Spesso i Clienti ci chiedono se esiste un metodo per evitare che le mail finiscano nello spam durante gli invii di STD o inviti dalle segreterie organizzative web. La risposta è no, però una serie di accorgimenti possono limitare molto questo fenomeno.
Immagina un evento dove i partecipanti non solo ascoltano, ma partecipano attivamente, competono amichevolmente e collaborano per raggiungere obiettivi comuni.
Un luogo dove l'apprendimento diventa un gioco e il networking sorge spontaneo, quasi senza sforzo. Questa non è una visione utopica, ma il risultato concreto dell'applicazione di meccaniche di gioco a contesti non ludici.
La gamification per eventi sfrutta il desiderio umano innato per la competizione, il raggiungimento di obiettivi e il riconoscimento per creare un ambiente dinamico e stimolante.
L'obiettivo è semplice. Aumentare l'engagement dell'evento e massimizzare il ritorno sull'investimento per organizzatori e partecipanti.
Perché la gamification è la chiave per un evento di successo
La partecipazione passiva è il nemico numero uno di qualsiasi evento. Quando le persone non sono coinvolte, i tassi di apprendimento crollano e le opportunità di networking vengono sprecate. Introdurre elementi di gioco rompe questa monotonia e stimola la partecipazione attiva.
I benefici della gamification negli eventi
L'integrazione di strategie di gamification porta con sé una serie di vantaggi misurabili.
- Aumento del coinvolgimento: Secondo uno studio di Statista, l'89% dei dipendenti si sentirebbe più coinvolto e felice sul posto di lavoro se questo includesse elementi di gamification. Lo stesso principio si applica agli eventi. Punti, badge e classifiche spingono i partecipanti a interagire con i contenuti, gli speaker e gli altri ospiti.
- Miglioramento dell'apprendimento interattivo: L'essere umano impara meglio facendo. Quiz interattivi durante una presentazione, sfide a tema e simulazioni pratiche trasformano la ricezione passiva di informazioni in un processo di apprendimento attivo. La ritenzione delle nozioni può aumentare fino al 75% attraverso l'apprendimento basato sul gioco.
- Networking efficace e spontaneo: Rompere il ghiaccio può essere difficile. I giochi per eventi aziendali, come le "cacce al tesoro" di contatti o le sfide a squadre, creano un pretesto naturale per avviare conversazioni. Facilitano la connessione tra persone con interessi simili, rendendo il networking meno forzato e più produttivo.
- Maggiore visibilità per sponsor e partner: La gamification permette di integrare i brand degli sponsor in modo organico. Una domanda di un quiz può riguardare un prodotto dello sponsor, o un punto di interesse nella caccia al tesoro può essere il suo stand, aumentando il traffico e la visibilità.
- Raccolta di dati preziosi: Tracciare le attività dei partecipanti attraverso una piattaforma di gamification offre agli organizzatori dati preziosi sul loro comportamento. Quali sono state le sessioni più seguite? Quali speaker hanno generato più interazione? Queste informazioni sono fondamentali per migliorare gli eventi futuri.
Strategie pratiche di gamification da implementare subito
Rendere un evento memorabile non richiede necessariamente investimenti colossali. Esistono diverse strategie di coinvolgimento dei partecipanti, scalabili in base al budget e agli obiettivi.
Esempi di gamification semplici ed efficaci
Ecco alcuni giochi per eventi aziendali che puoi adottare.
1. Il sistema a punti e la classifica
La meccanica più classica ed efficace. Assegna punti per ogni azione che desideri incoraggiare.
- Partecipazione a una sessione: +10 punti
- Domanda a uno speaker: +20 punti
- Visita allo stand di uno sponsor: +15 punti
- Scambio di biglietti da visita digitali: +5 punti
Una classifica proiettata in tempo reale sui monitor della location stimola la competizione e mostra chi sono i partecipanti più attivi. I premi finali possono variare da gadget tecnologici a sconti su eventi futuri.
2. Quiz e sondaggi interattivi
Durante i workshop e le presentazioni, utilizza strumenti per lanciare quiz e sondaggi in tempo reale. Questo non solo mantiene alta l'attenzione, ma permette anche agli speaker di calibrare il proprio intervento in base al livello di conoscenza o all'opinione della platea. È una forma eccellente di apprendimento interattivo.
3. La caccia al tesoro
Una caccia al tesoro è perfetta per incoraggiare l'esplorazione della location e l'interazione con gli espositori. I partecipanti devono completare una serie di compiti, come scattare un selfie presso uno stand specifico, trovare un codice QR nascosto o rispondere a una domanda su un prodotto esposto.
4. Il bingo del networking
Crea delle schede da bingo personalizzate dove ogni casella corrisponde a una caratteristica o a un ruolo professionale ("Trova qualcuno che lavora nel marketing", "Conosci una persona che ha visitato il Giappone", "Parla con uno degli speaker"). L'obiettivo è completare una fila o l'intera scheda parlando con gli altri partecipanti. È un modo divertente per rendere il networking efficace e mirato.
Scegliere gli strumenti giusti: le piattaforme di gamification
Per implementare queste strategie in modo fluido, soprattutto in eventi di grandi dimensioni, è consigliabile affidarsi a piattaforme di gamification dedicate. Questi strumenti, spesso integrati nell'app ufficiale dell'evento, permettono di gestire l'assegnazione di punti, le classifiche, i quiz e molto altro in modo automatizzato.
Quando si sceglie una piattaforma, è importante considerare:
- Facilità d'uso: L'interfaccia deve essere intuitiva sia per gli organizzatori che per i partecipanti.
- Personalizzazione: La possibilità di adattare la grafica e le meccaniche di gioco all'identità del brand dell'evento è fondamentale.
- Integrazione: La piattaforma si integra con altri strumenti che utilizzi, come il CRM o i social media?
- Supporto tecnico: Un buon supporto è cruciale per risolvere rapidamente qualsiasi problema durante l'evento.
Avere una solida infrastruttura tecnologica è un passo fondamentale. Se la tua azienda sta esplorando soluzioni per migliorare l'efficienza operativa, potresti essere interessato a eventMe, la nostra web app personalizzabile per eventi che ti consete di organizzare attività di gamification come desideri.
Focus On: come rendere un evento memorabile
La gamification non è solo una moda passeggera, ma un approccio strategico che, se ben eseguito, può trasformare radicalmente il successo di un evento.
- Definisci obiettivi chiari: Cosa vuoi ottenere con la gamification? Maggiore networking? Più attenzione during le sessioni? Scegli le meccaniche di gioco in funzione dei tuoi obiettivi.
- Comunica le regole in modo semplice: I partecipanti devono capire subito come giocare e cosa possono vincere. Un regolamento complicato è il primo ostacolo alla partecipazione.
- Scegli premi desiderabili: I premi devono essere un incentivo reale. Non devono essere necessariamente costosi, ma devono essere pertinenti e interessanti per il tuo target.
- Non essere invasivo: La gamification deve essere un valore aggiunto, non una distrazione. Assicurati che non cannibalizzi l'attenzione dai contenuti principali dell'evento.
- Raccogli feedback: A fine evento, chiedi ai partecipanti un parere sull'esperienza di gioco. I loro suggerimenti saranno oro per le edizioni future.
In conclusione, integrare la gamification per eventi significa investire nell'esperienza del partecipante. Significa passare da un modello di comunicazione unidirezionale a un dialogo interattivo, divertente e, soprattutto, efficace.
Il risultato sarà un pubblico più felice, un apprendimento più profondo e una rete di contatti più forte. E un evento che tutti ricorderanno a lungo.