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Quanti strumenti usi oggi per un solo evento?
Dati sparsi ovunque
Un form per le iscrizioni, un Excel per la lista ospiti, le email da un’altra piattaforma.
Code all’ingresso
Liste stampate e nomi cercati a mano, mentre i dati restano in tre posti diversi.
Pubblico passivo
Domande raccolte su foglietti, sondaggi che nessuno vede sul ledwall, zero dati sul coinvolgimento.
Una suite, tutto il tuo evento
Ogni modulo funziona da solo o insieme agli altri. Parti da quello che ti serve oggi, aggiungi il resto quando cresci.
Un’unica dashboard
Ospiti, iscrizioni, accessi e interazioni nello stesso posto, sempre aggiornati.
Web app o app nativa
Nessun download con la web app, oppure l’app nativa con il tuo nome sugli store.
Il tuo brand
Colori, logo e contenuti dell’evento: l’ospite vede il tuo marchio, non il nostro.
Moduli componibili
Attivi solo le funzioni che servono a quell’evento e le combini come vuoi.
Report in tempo reale
Presenze, ingressi e partecipazione sotto controllo mentre l’evento è in corso.
Integrazioni
Colleghiamo la suite a CRM, gestionali e sistemi aziendali che usi già.
Ogni momento del tuo evento ha il suo strumento
Dalla segreteria organizzativa al palco: scegli i moduli e collegali tra loro.
Iscrizioni, inviti e segreteria organizzativa
Con webRay® gestisci registrazioni, anagrafiche, email e pagamenti. Se il programma prevede sessioni o slot, aggiungi i sistemi di prenotazione; per fiere ed expo c’è RoomPlanner per le sale meeting. Email programmate, notifiche push, SMS e pagamenti lavorano sullo stesso database, e ogni profilo ospite può avere contenuti e percorsi diversi.
Accredito con QR code, spunta o firma
La suite di accredito eventi registra gli ospiti in pochi secondi: QR code con goAhead+, lista ospiti digitale con goAhead, firma e consensi GDPR con signMe. Più dispositivi lavorano insieme con i dati sincronizzati in tempo reale; se l’ospite non ha il QR code, lo trovi con una ricerca per nome.
L’app per i tuoi ospiti
Con la web app eventMe i partecipanti hanno agenda, mappe e notifiche sul proprio smartphone, senza scaricare nulla. Se ti serve un’app sugli store, sviluppiamo anche l’app nativa iOS e Android. Puoi aggiungere networking con matchmaking basato su IA e gamification, per trasformare ogni partecipante da spettatore a protagonista.
Domande live, sondaggi e social wall
Il pubblico partecipa e la regia controlla: askMe per le domande ai relatori, pollMe per sondaggi e quiz, eventWall per portare i contenuti sul ledwall. Le domande arrivano ordinate e selezionate prima di andare sul palco e i risultati dei sondaggi compaiono in tempo reale.
Presenze e report in tempo reale
Ingressi, partecipazione e dati degli ospiti restano in un unico archivio: sai subito com’è andata e hai i dati pronti per il follow-up. webRay® trasforma i dati operativi in informazioni subito utilizzabili, con report esportabili da condividere con il tuo team o con il tuo cliente.
Un’unica piattaforma per tutti i tuoi eventi
Se organizzi molti eventi o lavori per più clienti, eventFusion ti dà una piattaforma white-label multievento con il tuo brand. Dominio, grafica e contenuti valorizzano la tua agenzia, e a ogni nuova edizione riutilizzi struttura, template e moduli.
Non sai da quale modulo partire?
Raccontaci il tuo evento: ti indichiamo la combinazione giusta durante una demo gratuita di 30 minuti.
Prenota una demo gratuitaScegli l’app giusta per il tuo evento
Non devi scegliere al buio: ti consigliamo la soluzione giusta durante l’analisi gratuita.
| Aspetto | Web app | App nativa |
|---|---|---|
| Per l’ospite |
Zero download
Si apre da un link o da un QR, nessun download |
Dagli store
Si scarica da App Store e Google Play |
| Ideale per |
Eventi singoli
Eventi singoli, convention, congressi |
Eventi ricorrenti
Eventi ricorrenti, community, fiere pluriennali |
| Brand |
Il tuo brand
Personalizzata con il tuo brand |
Il tuo nome
Pubblicata con il tuo nome sugli store |
| Pubblicazione |
Subito online
Online appena configurata, aggiornamenti immediati |
Approvazione store
Richiede la pubblicazione e l’approvazione degli store |
L’esperienza che il tuo evento merita
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Dal 2001
sviluppiamo software per eventi e aziende.
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utenti, iscritti e accrediti gestiti.
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lavorative per ricevere soluzione, tempi e preventivo.
Il primo passo è un’analisi gratuita
Tre passaggi, nessun impegno.
1. Ci racconti il tuo evento
Anche solo in poche righe: tipo di evento, numero di ospiti, cosa vuoi migliorare.
2. Demo di 30 minuti
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Brand che hanno utilizzato i nostri software web
Domande sulle app per eventi
Le risposte rapide alle domande che ci fanno più spesso organizzatori ed event manager.
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