webRay, la segreteria organizzativa web
webRay, uno strumento fantastico per gestire il tuo evento
Piattaforma professionale più utilizzata per gestione eventi e fiere
Da oggi gestire gli aspetti di una segreteria organizzativa sarà un piacere: con webRay disponi di un ecosistema di software fantastico, studiato con le migliori agenzie italiane. Puoi usare webRay come semplice segreteria web organizzativa o utilizzarlo con i nostri software web per rendere l’evento unico e coinvolgente.
Vantaggi nel'utilizzo di webRay
webRay è software progettato per essere talmente semplice che in un attimo imparerai ad usarlo, i vantaggi che potrai avere sono:
- Ottimizzare i flussi organizzativi raccogliendo e archiviando tutte le informazioni dei partecipanti ritenute indispensabili;
- Apparire con un’immagine moderna e innovativa;
- Incentivare l’invitato a partecipare all’evento con uno strumento che consenta di acquisire informazioni dettagliate, vedere immagini della location e confermare la propria partecipazione;
- Fornire un punto di riferimento per qualsiasi informazione inerente l’evento;
- Possibilità di dare un seguito all’evento, creando gallerie fotografiche e /o gallerie video con i momenti più belli della manifestazione;
- Possibilità di ricevere dei feedback con un questionario post evento;
- Inviare mail massive con Save the date, Inviti, Recap, mail di convocazione, avvisi, ecc.;
- Collegare altri software del nostro ecosistema per estenderne le funzionalità
Principali funzionalità
- Modificare, aggiungere o rimuovere un nuovo ospite
- Inviare comunicazioni a singoli utenti o a gruppi di utenti come ad esempio:
- Save the date
- Inviti
- Recap
- Lettere di convocazione
- Gestione delle rooming list
- Gestione dei trasporti (treno, aerei, mezzi propri)
- Gestioni profili differenti di invitato
- Gestione degli accompagnatori
- Gestioni dei workshop
- Esportazione dei report in formato xls.
- Possibilità di gestire i contenuti del sito web vetrina o dell’ App se prevista
- E molte altre funzioni...
Generazione dei reports
Il potente sistema di calcolo e di elaborazione che c’è alla base di webRay ti consentirà in un attimo di generare i report in formato excel con qualsiasi campo che desideri, basta che li selezioni prima di generarlo.
Tenere tutto sotto controllo fa parte del tuo lavoro, per questo abbiamo pensato di salvare tutti i report che generi in un archivio cosi non dovrai preoccuparti di perdere nessuna informazione, non solo tra un report e il successivo ti indichiamo i campi che sono stati modificati così eviterai noiosi controlli manuali.
Devi implementare una segreteria organizzativa web? Contattaci!
