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Siti web per eventi

Un sito web dedicato per aiutarti a organizzare il tuo evento.

Siti web per eventi

Grazie alle decine di case history che nel corso degli anni abbiamo affrontato, siamo una valida risorsa per le Agenzie che devono affrontare organizzazioni di eventi complesse e articolate.

Sito Web per eventi, expo, congressi manifestazioni e meeting

Un sito web per eventi è il miglior strumento per organizzare, promuovere e gestire qualsiasi evento che coinvolga un grande numero d’invitati attraverso una digitalizzazione dei processi, semplice e veloce, con conseguente riduzione di tempi e costi di gestione.

I.T.S. Planet ha iniziato lo studio e lo sviluppo di siti web per eventi nel 2006; grazie alle decine di case history che nel corso degli anni abbiamo affrontato, ci riteniamo una valida risorsa per le Agenzie che devono affrontare organizzazioni di eventi complesse e articolate.

Tutti i siti web per eventi che sviluppiamo hanno un sistema di backend ad uso esclusivo dell’Agenzia organizzatrice che consente di modificare i contenuti del sito e gestire gli iscritti provenienti dal sito.

 

 ITS Planet -siti web professionali

Le tre fasi di un sito web per eventi:
pre-evento, evento, post-evento

PRE EVENTO
Il sito web per eventi offrirà contenuti “teaser” per far crescere l’aspettativa, si creano pagine i cui contenuti sono modificati con cadenza settimanale; se è prevista una lista di invitati, una mail massiva informa gli ospiti che qualcosa sta per succedere… i contenuti potranno essere immagini, testi specifici o video.

EVENTO
In questa fase, il sito web per evento viene sviluppato con le sezioni concordate con l’Agenzia; solitamente le pagine più comuni sono:

  • presentazione dell’evento;
  • descrizione della location e come raggiungerla;
  • scheda di partecipazione, con un form che può essere personalizzato in funzione della tipologia di evento (richiesta documenti, informazioni sui vettori di spostamento, informazioni sui pernottamenti, indicazioni sugli accompagnatori, ecc);
  • informazioni sui relatori;
  • contatti per richiedere informazioni

Oltre a queste pagine standard, ogni evento avrà poi pagine sviluppate “su misura” che vengono di volta in volta studiate in funzione della tipologia di manifestazione che si sta organizzando.

POST EVENTO
Le attività post evento riguardano gallerie fotografiche e video dei momenti più salienti e coinvolgenti dell’evento che possono essere condivise sui social network con un semplice click. Sempre più spesso sono richiesti questionari di feedback per raccogliere opinioni e suggerimenti da utilizzare nelle prossime edizione.
Vantaggi offerti da un sito web per eventi:

  • presentazione dell’evento in modo dettagliato e puntuale;
  • contenuti sempre aggiornati;
  • riduzione al minimo dell’errore umano in fase di raccolta iscrizioni;
  • possibilità di visualizzare contenuti differenti in funzione della tipologia di ospite che sta visualizzando il sito (press, vip, ospite normale, staff, management, ecc);
  • l’ospite è coinvolto nell’evento con attività pre e post manifestazione;
  • immagine moderna e innovativa;
  • visualizzazione da dispositivi mobile grazie alla tecnologia responsive.

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